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高低溫試驗設備售后如何處理投訴問(wèn)題?

作者:admin 發(fā)布時(shí)間:2019-05-22 14:01     文章來(lái)源 :上海林頻儀器股份有限公司

高低溫試驗設備售后人員的一大考驗,如果處理不得當,不但會(huì )造成客戶(hù)反感,更可能導致該試驗設備品牌在口碑敗壞,市場(chǎng)下降。

 
所以若面對客戶(hù)投訴,我們的高低溫試驗設備售后人員首先要擺正態(tài)度,少說(shuō)多聽(tīng),聽(tīng)到客戶(hù)投訴,不要急著(zhù)辯解,而是耐心傾聽(tīng),等客戶(hù)冷靜下來(lái)后,才來(lái)處理問(wèn)題。 
 
高低溫試驗設備售后如何處理投訴問(wèn)題?
 
高低溫試驗設備售后人員工作要點(diǎn) 
 
一、禮貌
 
1.不管客戶(hù)態(tài)度如何,哪怕是無(wú)理取鬧,我們的售后人員都要以禮相待,舒緩客戶(hù)情緒 
 
2.重大問(wèn)題,售后人員一時(shí)解決不了的,要主動(dòng)上報領(lǐng)導,不要敷衍客戶(hù)
 
二、真誠
 
 1.注意保持謙卑,不要讓客戶(hù)感覺(jué)我們的高低溫試驗設備的售后人員在和他爭論
 
三、道歉
 
1.聽(tīng)完客戶(hù)投訴后,一定要誠懇道歉,承認錯誤,承擔責任
 
2.道歉結束后,除了和客戶(hù)作解釋?zhuān)€要認真記錄客戶(hù)的要求
 
四、解決
 
1.確認實(shí)情后,應根據客戶(hù)反映的情況,在最短的時(shí)間內給予一個(gè)解決方案或回復
 
2.一時(shí)不能處理貨無(wú)權處理的,必須如實(shí)告知客戶(hù),不能敷衍推諉 
 
五、跟蹤
 
1.投訴處理負責人要追蹤事情處理的結果,并保證在約定的時(shí)間之內有回復客戶(hù),并視具體情況電話(huà)追蹤回訪(fǎng)。
 
綜上,我們林頻的高低溫試驗設備售后人員很不容易,希望親們反映問(wèn)題的時(shí)候,最好也注意一下態(tài)度哦,畢竟問(wèn)題出現大家都不開(kāi)心,沒(méi)必要拿服務(wù)人員出氣對不對?

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